Choisir une table et des chaises pour salle de réunion

Lorsque vous choisissez une table et des chaises de salle de réunion, recherchez-en une qui offre un équilibre entre style contemporain et fonctionnalité. Les tables de conférence en forme de bateau sont idéales pour créer des lignes de vue claires pour tous les participants à la réunion et les bords incurvés offrent une impression d'espace à votre espace de bureau.

Tenez également compte de l'espacement entre les sièges, avec l'augmentation de la distance sociale. Il est important de disposer d'un espace personnel suffisant pour encourager la participation.

table et chaises de salle de réunion

Capacité

Le nombre de places assises d’une table de réunion est un facteur important à prendre en compte lors du choix de la bonne taille pour votre salle de conférence. L'espacement idéal des sièges entre les participants est de 30 à 36 pouces, donnant à chacun suffisamment d'espace pour travailler et se déplacer confortablement autour de la table. Il est également important de prendre en compte la hauteur de chaque chaise pour garantir que les personnes ne se cogneront pas les genoux ou ne se cogneront pas lorsqu'elles seront dans la pièce.

Il existe de nombreuses formes différentes de tables de conférence parmi lesquelles choisir, notamment carrées, rectangulaires, en forme de bateau et en forme d'hippodrome. Chaque style de table offre un ensemble unique d'avantages pour les entreprises qui cherchent à maximiser le nombre de sièges dans leurs salles de conférence. Par exemple, les tables de conférence en forme d'hippodrome offrent une capacité d'accueil légèrement accrue en allongeant la longueur de la table. Cela permet d'avoir un plateau de table plus large pour accueillir plus de sièges sans avoir besoin d'ajouter une autre table ou des chaises.

Lors du choix de la forme de votre table de salle de conférence, il est important de prendre en compte l'espace dont vous disposez dans votre salle de réunion ainsi que votre budget. Si vous disposez d’un espace limité, vous devrez peut-être opter pour une table de conférence plus courte mais tout aussi fonctionnelle qu’un modèle plus grand. Cependant, si vous travaillez dans une salle plus vaste, vous pouvez trouver une grande table de conférence qui donnera à chaque participant suffisamment d'espace pour bouger et se sentir à l'aise pendant vos réunions.

En plus de déterminer la taille de votre table de conférence, il est également utile de déterminer quels autres équipements vous utiliserez dans votre salle de réunion. Si vous envisagez d'organiser des vidéoconférences ou des présentations visuelles, vous devez vous assurer qu'il y a suffisamment d'espace pour le présentateur et les participants. Vous voudrez également envisager tous les sièges supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin pour votre salle de conférence, comme des chaises supplémentaires, des pupitres ou des microphones.

En ce qui concerne le type de pieds de table de conférence, vous aurez également le choix entre plusieurs options. Les pieds sur pied sont une excellente option pour les tables de conférence de forme rectangulaire et ovale, car ils offrent un design élégant et contemporain tout en permettant un mouvement facile des pieds. D'autres types de pieds de table de réunion comprennent les pieds de style pilier, tambour et boîte. Chaque type de pied de table offre un ensemble unique d'avantages en fonction de la forme de votre table et de la conception globale de votre espace de bureau.

Durabilité

Que vous dirigiez une grande entreprise mondiale qui rassemble ses employés dans de nombreuses salles de conférence ou que vous travailliez pour une petite entreprise régionale, vous avez besoin de tables et de chaises de salle de conférence capables de supporter d'innombrables séances de stratégie. AJ Products facilite l'achat d'un ensemble table de conférence et chaises qui peut servir votre entreprise pendant des années. Nous proposons un large choix de tailles et de styles pour s'adapter à pratiquement tous les espaces. Nos tables sont fabriquées à partir de matériaux de haute qualité capables de résister aux rigueurs d'un usage quotidien. De plus, la majorité de nos tables sont dotées d'un placage protecteur qui leur permet de conserver leur belle apparence longtemps après que vos collègues aient fait plusieurs fois le tour de la table.

Lorsqu'il s'agit de mobilier de salle de réunion, le plus important est que votre équipe se sente à l'aise dans son environnement. Lorsque les chaises ou la table sont trop petites, cela peut créer un environnement inconfortable qui sape l’énergie de votre personnel. À l'inverse, la table de la salle de conférence peut être trop grande et obliger les participants à s'étirer pour voir l'écran ou le visage de leurs pairs, réduisant ainsi la collaboration et la capacité à générer des idées.

Une table de conférence évolutive vous permet d'ajouter ou de soustraire des sièges en tête ou en pied de table sans avoir à remplacer la table entière. Ces tables de conférence mobiles sont idéales pour les organisations qui organisent fréquemment des réunions avec différentes parties prenantes. Ils permettent également d'ajuster la longueur de la table pour une efficacité optimale.

La forme de la table de la salle de conférence est également un facteur important à prendre en compte. Les tables rondes des salles de conférence sont souvent utilisées pour les séances de brainstorming car elles favorisent un sentiment de communauté et permettent aux participants de se sentir égaux. En revanche, les tables de conférence carrées ou rectangulaires peuvent être plus adaptées à certains espaces et peuvent favoriser une structure plus hiérarchique où il y a un responsable désigné.

Une autre considération concerne le matériau et la finition de votre table et de vos chaises de conférence. Par exemple, les chaises de conférence à dossier en filet offrent une respirabilité et sont particulièrement adaptées aux longues réunions car elles permettent à la chaleur de s'échapper lors de longues sessions. Les chaises de conférence en cuir, en revanche, peuvent chauffer rapidement et nécessiter un système de refroidissement pour maintenir le confort lors de longues réunions.

Style et design

Si vous souhaitez créer un environnement accueillant où chacun peut travailler confortablement, une table de conférence élégante est la meilleure solution. Une table de réunion moderne est un bon choix car elle est facile à nettoyer et complète tout décor de bureau. Il propose également une variété de couleurs et de designs parmi lesquels choisir afin que vous puissiez trouver celui qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise.

La forme de la table de réunion est un autre facteur important à considérer. Bien que les tables de conférence rectangulaires soient les plus courantes, il existe de nombreuses formes différentes disponibles pour s'adapter à vos préférences en matière d'espace et de style. Par exemple, une table de conférence en forme de bateau a un milieu plus large et des extrémités effilées pour offrir des lignes de vue dégagées aux participants. C'est une bonne option pour les réunions où les présentations font partie de l'ordre du jour, car cela permet aux participants de voir facilement le présentateur sans avoir à se fatiguer.

Vous pouvez également choisir une table de réunion haute pour ceux qui préfèrent rester debout pendant toute la durée de la réunion. Ce type de table de conférence convient également aux projets collaboratifs et permet un environnement de travail plus flexible. Pour ceux qui souhaitent rester assis pendant toute la durée de la réunion, il existe un choix de chaises pouvant être utilisées avec la table de conférence.

Lors de la sélection d’une table de conférence, assurez-vous qu’elle s’agence avec le reste du mobilier de la pièce. L’utilisation d’une table de conférence qui ne correspond pas au mobilier existant peut donner à la pièce entière un aspect encombré et désorganisé. De plus, il est préférable d’éviter de choisir une table au design inhabituel qui risque de ne pas se fondre dans le décor existant.

Le matériau utilisé pour fabriquer la table de réunion est un autre facteur important. Vous pouvez trouver des tables de réunion fabriquées à partir de divers matériaux, notamment le bois, le verre et le métal. Chaque type de matériau présente ses propres avantages et inconvénients. Les tables de conférence en bois sont durables et ont une apparence classique qui s'intègre naturellement aux bureaux de style traditionnel. Les tables de conférence en verre sont élégantes et modernes, mais elles peuvent être fragiles. Les tables de conférence en métal sont robustes et peuvent résister à l’usure d’un usage quotidien.

Le budget

Un certain nombre de facteurs doivent être pris en compte lors de l’achat de tables de salle de conférence. Outre le nombre de places que la table doit pouvoir accueillir, vous devez également tenir compte de l’esthétique, de la durabilité et de la fourchette de prix. De plus, les sièges de conférence doivent être confortables car certaines réunions peuvent être assez longues et un mobilier inconfortable distraira vos employés et clients.

La meilleure façon de déterminer la bonne table de conférence est d’examiner d’abord la taille de votre espace, puis le nombre de sièges souhaité. Par exemple, si vous disposez d'un petit espace de réunion mais que vous prévoyez organiser des réunions pour 10 personnes ou plus, vous souhaiterez peut-être investir dans une table de conférence rectangulaire de 96 pouces ou plus. L’étape suivante consiste à réfléchir au type de finition que vous recherchez.

Les tables de conférence en stratifié offrent un look élégant et moderne tout en étant durables et abordables. Ils sont disponibles dans une grande variété de couleurs et sont faciles à entretenir. D'autres options de matériaux incluent le placage, qui offre un aspect plus poli mais peut être plus cher que le stratifié. Les tables de conférence en bois massif sont une autre option, mais elles sont généralement plus chères que le stratifié et nécessitent un assemblage spécial.

Si vous envisagez de développer votre entreprise, envisagez d'investir dans une table de conférence modulaire qui peut être agrandie et reconfigurée à mesure que l'entreprise se développe. Cela vous fera économiser de l'argent à long terme, car vous n'aurez pas à acheter de nouvelles tables et chaises de conférence lorsque l'entreprise se développera.

La bonne table de salle de conférence doit également permettre l’inclusion de technologies telles que les vidéoconférences et les présentations. Certaines conceptions de tables de conférence comportent des modules d'alimentation intégrés pour accueillir des ordinateurs, des tablettes et d'autres appareils électroniques. Cette fonctionnalité rend vos réunions plus productives et vous permet de rester au courant des dernières innovations de votre secteur.

Une longue réunion nécessite souvent un endroit pour stocker des rafraîchissements, du café, de l'eau ou tout autre objet nécessaire pendant l'événement. Un podium à roulettes comme celui-ci de Safeco Products peut être facilement déplacé de la table de conférence à l'endroit où il est nécessaire et peut être rangé lorsqu'il n'est pas utilisé.